Gestion4 min, mis à jour le

Offrir le wifi à ses clients

Les clients s'attendent de plus en plus à trouver du wifi, surtout dans un café ou à l'heure du déjeuner. Le mettre en place prend une heure, à condition de régler trois choses dans l'ordre, la sécurité de votre propre réseau, la façon de le partager, et vos obligations.

Une réserve rangée, un carnet ouvert et une calculatrice.

Deux réseaux, toujours

Le réseau des clients ne doit pas être celui de la caisse, du terminal de paiement et de l'ordinateur du bureau. La plupart des box professionnelles proposent un réseau « invité », séparé du réseau principal, et c'est lui qu'on ouvre aux clients.

  • Un nom de réseau au nom du restaurant, pour que le client ne se trompe pas.
  • Un mot de passe, même simple, car un réseau complètement ouvert profite à tout l'immeuble.
  • Un mot de passe qu'on change de temps en temps, et qui n'est jamais celui du réseau principal.

Le partager sans l'épeler

Épeler un mot de passe à chaque table, ça fait perdre du temps au service. Un QR code wifi connecte le téléphone d'un geste, le client vise, accepte, et c'est fait.

Posez-le à côté du QR code de la carte, avec une légende pour chacun. Avec deux codes sans explication, le client scanne le mauvais.

Vos obligations

Un établissement qui offre un accès à internet au public, même gratuitement, doit suivre les mêmes règles de conservation des données qu'un opérateur. C'est ce que prévoit l'article L. 34-1 du Code des postes et des communications électroniques, et la CNIL cite nommément les bars, les restaurants et les cafés.

  • Certaines données techniques de connexion doivent être conservées pendant un an.
  • Vous n'avez en principe pas à relever l'identité de vos clients pour leur donner le wifi.
  • Ne gardez que ce que le texte demande, le reste relevant du RGPD.

Dans les faits, c'est le matériel ou le prestataire qui tient ces journaux, alors demandez à votre fournisseur d'accès si votre offre le fait. Lisez la fiche de la CNIL « Fournir un accès internet public : quelles sont vos obligations ? » avant d'ouvrir le réseau, et faites vérifier votre installation en cas de doute.

Questions fréquentes

Le wifi est-il obligatoire dans un restaurant ?
Non, c'est un service que vous choisissez d'offrir. Il devient utile là où le réseau mobile passe mal, puisque la carte en ligne en dépend.
Faut-il demander un e-mail pour donner le wifi ?
Rien ne vous y oblige, et la CNIL rappelle qu'un établissement n'a en principe pas à enregistrer l'identité de ses clients pour leur fournir une connexion. Si vous collectez une adresse, le RGPD s'applique.
Un QR code de wifi est-il sûr ?
Il contient le nom du réseau et son mot de passe, lisibles par n'importe qui le scanne. Utilisez-le pour le réseau invité, jamais pour celui de la caisse.

Votre carte en photos, en ligne aujourd’hui

Essai
30 jours offerts, sans carte bancaire
Ensuite
dès 49,99 € par mois, sans engagement
Kit QR
Trente QR codes, livrés chez vous